| Būklė |
Rekomendacija |
Terminas |
Auditas: Buhalterinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijų centralizavimas
|
Rekomendacijų įgyvendinimo ataskaita
|
 |
Siekiant, kad būtų įgyvendinti centralizuojant bendrąsias funkcijas užsibrėžti tikslai, nustatyti kriterijus / principus, kuriais vadovaujantis įstaigos įtraukiamos į buhalterinės apskaitos ir (arba) personalo administravimo funkcijų centralizavimo procesą.
|
2025-12-31
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Lietuvos Respublikos finansų ministerija
Pokytis
Finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijų centralizavimo procesas pradėtas 2018 m. (Vyriausybės 2018-02-07 nutarimas Nr. 126) ir atliekamas etapais. Kelis kartus buvo atidedama finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijų centralizavimo pabaiga (iš 2020 m. nukelta į 2025 m., iš 2025 – iki 2027-09-01).
Siekiant, kad būtų įgyvendinti centralizuojant bendrąsias funkcijas užsibrėžti tikslai, nuo 2024-07-17 įsigaliojo Vyriausybės patvirtinti finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijų centralizavimo kriterijai, kuriais vadovaujantis įstaigos įtraukiamos į centralizavimo procesą.
Finansų ministerijos pateiktais duomenimis, 2025 m. planuota baigti centralizacija buvo atidėta trūkstant politinio palaikymo centralizacijos procesams. Net ir patvirtinus Finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijų centralizavimo kriterijų sąrašą, pareigybių, susijusių su finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijomis, perdavimo Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui kriterijų sąrašą, susiduriama su iššūkiais pakviesti įstaigas derėtis dėl funkcijų perdavimo, o šių derybų metu pasiekti šalis tenkinančio rezultato.
Rekomendacija siekiamas pokytis neįvyko: 2026-01-01 duomenimis, NBFC centralizuotai atliko 70 proc. įstaigų (nuo visų planuojamų, kurių funkcijos konsoliduotinos) finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijas (145 viešojo sektoriaus subjektų (VSS) finansinės apskaitos tvarkymo ir 174 VSS personalo administravimo funkcijas iš planuojamų 228 VSS). Atsižvelgdami į tai, rekomendaciją laikome neįgyvendinta ir jos stebėseną baigiame.
Skaityti daugiau
|
|
|
|
Rodiklis
Įstaigų, kurių buhalterinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijos atliekamos centralizuotai, dalis nuo visų įstaigų, kurių buhalterinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijos konsoliduotinos.
Būsena: Stebėsena baigta
Pradinė reikšmė: 58 proc. (2021 m.)
Siektina reikšmė: 100 proc. (2023 m.)
Faktinė reikšmė:
69,96 proc. (2026 m.)
Duomenų šaltinis:
Teisės aktas, finansų ministerijos strateginio veiklos plano duomenys |
|
|
|
Priemonė
Priimti Vyriausybės sprendimą dėl kriterijų / principų, kuriais vadovaujantis įstaigos įtraukiamos į buhalterinės apskaitos ir (arba) personalo administravimo funkcijų centralizavimo procesą, nustatymo.
Priemonę įgyvendina
Lietuvos Respublikos finansų ministerija
|
2023-09-01
 |
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Vyriausybės 2024-07-10 nutarimu Nr. 588 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. vasario 7 d. nutarimo Nr. 126 „Dėl finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijų atlikimo centralizuotai“ pakeitimo“ (įsigaliojo 2024-07-17) patvirtinti finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijų centralizavimo kriterijai, kurie susiję su įstaigų atskaitomybe, įstaigų tipu, padaryta išimtis dėl įstaigų, kurioms keliami specialieji saugumo reikalavimai dėl bendrųjų funkcijų atlikimo, susiję su valstybės ir tarnybos paslapčių apsauga. Pagal kriterijus finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijos centralizuojamos valstybės (ne savivaldybių) biudžetinėse įstaigose (ne viešosiose įstaigose ar valstybės įmonėse), kurios finansuojamos iš valstybės biudžeto (ne iš Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto ar kt.) ir yra tiesiogiai ar netiesiogiai atskaitingos Vyriausybei (ne Seimui). Teisės akto pakeitimais atsisakyta centralizuoti tik vieną kurią iš 2 įstaigos bendrųjų funkcijų (arba tik personalo administravimo, arba tik finansinės apskaitos tvarkymo).
|
|
|
|
Siekiant, kad būtų įgyvendinti centralizuojant bendrąsias funkcijas užsibrėžti tikslai, nustatyti pareigybių perdavimo iš įstaigų į centrą kriterijus (proporcijas).
|
2024-03-01
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Lietuvos Respublikos finansų ministerija
Pokytis
Vyriausybės 2024-07-10 nutarimu Nr. 588 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. vasario 7 d. nutarimo Nr. 126 „Dėl finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijų atlikimo centralizuotai“ pakeitimo“ patvirtintas pareigybių, susijusių su finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijomis, perdavimo Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui kriterijų sąrašas, pagal kurį bus nustatomas konkrečios įstaigos NBFC perduodamų pareigybių skaičius.
Skaityti daugiau
|
|
|
|
Rodiklis:
Nustatyti personalo administravimo ir buhalterinės apskaitos tvarkymo funkcijoms priskirtų pareigybių perdavimo iš įstaigų į centrą kriterijai (proporcijos).
Būsena: Stebėsena baigta
Pradinė reikšmė: Nenustatyti personalo administravimo ir buhalterinės apskaitos tvarkymo funkcijoms priskirtų pareigybių perdavimo iš įstaigų į centrą kriterijai (proporcijos). (2021 m.)
Siektina reikšmė: Nustatyti personalo administravimo ir buhalterinės apskaitos tvarkymo funkcijoms priskirtų pareigybių perdavimo iš įstaigų į centrą kriterijai (proporcijos). (2023 m.)
Faktinė reikšmė:
Nustatyti pareigybių, susijusių su finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijomis, perdavimo Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui kriterijai (2024 m.)
Duomenų šaltinis:
Teisės aktas, Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro duomenys. |
|
|
|
|
Priemonė
Priimti Vyriausybės sprendimą dėl pareigybių perdavimo iš įstaigų į centrą kriterijų (proporcijų) nustatymo.
Priemonę įgyvendina
Lietuvos Respublikos finansų ministerija
|
2023-09-01
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Vyriausybės 2024-07-10 nutarimu Nr. 588 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. vasario 7 d. nutarimo Nr. 126 „Dėl finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijų atlikimo centralizuotai“ pakeitimo“ (įsigaliojo 2024-07-17) patvirtinti pareigybių, susijusių su finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijomis, perdavimo Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (NBFC) kriterijai, pagal kuriuos bus nustatomas konkrečios įstaigos NBFC perduodamų pareigybių skaičius.
Pagal NBFC direktoriaus patvirtintą tipinį veiksmų planą ir rekomenduojamus veiksmus, kuriuos turės atlikti įstaigos arba NBFC, rengdamiesi finansinės apskaitos tvarkymo ar personalo administravimo funkcijų centralizavimui, jų atlikimo terminus, įstaigų vadovai turės patvirtinti savo įstaigų veiksmų planus likus ne mažiau kaip 3 mėnesiams iki funkcijų atlikimo centralizuotai pradžios datos ir per 3 darbo dienas pateikti NBFC.
|
|
|
|
Siekiant laiku priimti pagrįstus sprendimus dėl centro veiklos, vertinti jo vykdomų funkcijų kokybinį pokytį nustačius kokybinius vertinimo kriterijus.
|
2023-07-01
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Lietuvos Respublikos finansų ministerija
Pokytis
Rekomendacijai įgyvendinti numatyta 1 priemonė - įgyvendinta: finansų ministerijos 2023–2025 m. strateginiame veiklos plane nustatytas kokybinis vertinimo kriterijus Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro (centras) vykdomų funkcijų kokybiniam pokyčiui matuoti – „klientų pasitenkinimo centralizuotai atliekamomis bendrosiomis funkcijomis lygis (procentai)“, kurio reikšmės 2023 m. – 80 proc., 2024 m. – 82 proc., 2025 m. – 84 proc. Analogiškas kokybinis vertinimo kriterijus nustatytas ir Centro 2023 m. veiklos plane – „klientų pasitenkinimo centralizuotai atliekamomis finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijomis lygis – 80 proc.“.
Skaityti daugiau
|
|
|
|
Rodiklis
Nustatytas bent vienas kokybinis vertinimo kriterijus ir vertinamas centro vykdomų funkcijų kokybinis pokytis.
Būsena: Stebėsena baigta
Pradinė reikšmė: 0 vnt. (2021 m.)
Siektina reikšmė: 1 vnt. (2023 m.)
Faktinė reikšmė:
1 vnt. (2023 m.)
Duomenų šaltinis:
Finansų ministerijos strateginis veiklos planas |
|
|
|
|
Priemonė
Finansų ministerijos 2023–2025 m. strateginiame veiklos plane nustatyti kokybinius vertinimo kriterijus (kriterijų) centro vykdomų funkcijų kokybiniam pokyčiui matuoti.
Priemonę įgyvendina
Lietuvos Respublikos finansų ministerija
|
2023-02-28
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Finansų ministerijos 2023–2025 m. strateginiame veiklos plane nustatytas kokybinis vertinimo kriterijus Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro vykdomų funkcijų kokybiniam pokyčiui matuoti – „klientų pasitenkinimo centralizuotai atliekamomis bendrosiomis funkcijomis lygis (procentai)“.
|
|
|
|
Siekiant, kad būtų tinkamai ir laiku vykdoma personalo administravimo funkcija, kartu su atsakingomis už personalo administravimo politikos formavimą institucijomis patikslinti teisės aktuose nustatytus personalo administravimo procesus (pvz., konkurso į pareigas organizavimu, priėmimu į pareigas ir kt.), siekiant kad centralizuotas jų vykdymas neilgėtų.
Skaityti daugiau
|
2024-03-01
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Lietuvos Respublikos finansų ministerija
Pokytis
Centralizuoto personalo administravimo proceso reguliavimo sprendimų priėmimas vėluoja. Nors Finansų ministerija 2024 m. parengė Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos aprašo pakeitimo projektą (Vyriausybės 2018-05-30 nutarimas Nr. 507), jis iki šiol nepatvirtintas. Aprašą svarbu tobulinti, nes jis reglamentuotų personalo administravimo procesus ir sudarytų sąlygas efektyviai, tinkamai ir laiku vykdyti personalo funkcijas. Finansų ministerija nurodė, kad dėl įvairių institucijų pastabų, skirtingų pozicijų įvairiais nutarimo projekto reguliavimo klausimais ir pasipriešinimo centralizavimui, projektas derinamas su suinteresuotomis institucijomis, Vyriausybe ir NBFC. Be to, prieš pateikiant galutinę redakciją Vyriausybei, tikslinga sulaukti Valstybės tarnybos įstatymo pakeitimo įstatymo ir jį įgyvendinančių teisės aktų priėmimo. Atsižvelgiant į užsitęsusį teisės akto rengimo, derinimo ir įgyvendinimo procesą, rekomendacija laikoma neįgyvendinta ir jos stebėsena baigiama.
Skaityti daugiau
|
|
|
|
Rodiklis:
Teisės aktuose patikslinti centralizuotai atliekamos personalo administravimo funkcijos procesai, sudarantys sąlygas operatyviai vykdyti personalo administravimo funkciją.
Būsena: Stebėsena baigta
Pradinė reikšmė: Teisės aktuose nustatyti terminai sudaro sąlygas centralizuotai atliekamiems personalo administravimo procesams pailgėti iki 9 dienų. (2021 m.)
Siektina reikšmė: Teisės aktuose patikslinti centralizuotai atliekamos personalo administravimo funkcijos procesai, sudarantys sąlygas operatyviai vykdyti personalo administravimo funkciją. (2023 m.)
Faktinė reikšmė:
Teisės aktuose nepatikslinti centralizuotai atliekamos personalo administravimo funkcijos procesai, kurie sudarytų sąlygas operatyviai vykdyti personalo administravimo funkciją. (2026 m.)
Duomenų šaltinis:
Teisės aktas |
|
|
|
|
Priemonė
Teisės aktuose patikslinti centralizuotai atliekamos personalo administravimo funkcijos procesus, sudarančius sąlygas operatyviai vykdyti personalo administravimo funkciją.
Priemonę įgyvendina
Lietuvos Respublikos finansų ministerija
|
2023-09-01
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Finansų ministerija vykdydama Valstybės kontrolės rekomendacijas ir 2023-06-19 priimtas Valstybės tarnybos įstatymo Nr. VIII-1316 pakeitimo įstatymo nuostatas, parengė LRV nutarimo „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gegužės 30 d. nutarimo Nr. 507 „Dėl personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo“ projektą, kurį 2024 m. lapkričio 20 d. raštu Nr. 6K-24/6292 „Dėl Vyriausybės 2018 m. gegužės 30 d. nutarimo Nr. 507 ir 2018 m. vasario 7 d. nutarimo Nr. 125 pakeitimo projektų“ pateikė kitoms suinteresuotoms institucijoms.
Atsižvelgus į kompleksiškas ir įvairiapusiškas pastabas, skirtingas institucijų pozicijas įvairiais nutarimo Nr. 507 reguliavimo klausimais, atskiros nutarimo projekto nuostatos yra derinamos su suinteresuotomis institucijomis bei tobulinama galutinė projekto redakcija.
Taip pat pažymėtina, kad šiuo metu yra derinamas Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo Nr. VIII-1316 pakeitimo įstatymo projektas, kuriuo keičiamas valstybės tarnybos reglamentavimas. Prieš pateikiant galutinę nutarimo redakciją Vyriausybei, tikslinga sulaukti Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo pakeitimo įstatymo ir jį įgyvendinančių teisės aktų priėmimo.
Valstybės tarnybos įstatymo Nr. VIII-1316 pakeitimo įstatymo projekte siūloma keisti priėmimo į karjeros valstybės tarnautojų ir laikinųjų valstybės tarnautojų pareigas tvarką. Siūloma visus konkursus sugrąžinti vykdyti tik valstybės ir savivaldybės institucijoms (vykdė Viešojo valdymo agentūra).
Šiuo metu Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 507 (toliau – Aprašas), nereglamentuoja karjeros valstybės tarnautojų ir laikinųjų valstybės tarnautojų atrankos procedūros. Siekiant į procesą įtraukti NBFC, reikalinga kurti naują procesą, atsižvelgiant į įstatymo pakeitimus. Pažymėtina, kad vykdant darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, konkursus NBFC dalyvauja (atlieka konkurso komisijos sekretoriaus funkcijas, skelbia skelbimą, vertina pretendento atitiktį kvalifikaciniams reikalavimams ir kt.), todėl analogiškai tikslinga juos įtraukti ir į karjeros valstybės tarnautojų ir laikinųjų valstybės tarnautojų atrankos procedūras.
Taip pat planuojama keisti vertinimo procesą – numatoma sudaryti apeliacinę komisiją atlikti pakartotinį valstybės tarnautojo tarnybinės veiklos vertinimą. Atitinkamai priėmus pakeitimus, reikėtų atitinkamai tikslinti Aprašo nuostatas, reglamentuojančias NBFC funkcijas vertinimo procese.
Dėl siūlomų Valstybės tarnautojų perkėlimo į kitas valstybės tarnautojų pareigas ir pasitelkimo reglamentavimo pakeitimų ir atitinkamai Valstybės tarnautojų perkėlimo į kitas valstybės tarnautojo pareigas laimėjus konkursą bei tarnybinio kaitumo būdu ir pasitelkimo padėti kitai valstybės ar savivaldybės institucijai ar įstaigai arba kitai organizacijai įgyvendinti funkcijas tvarkos aprašo pokyčių, gali reikėti koreguoti Aprašo V skyrių.
Kaip minėta, atsižvelgus į kompleksiškas ir įvairiapusiškas pastabas, skirtingas institucijų pozicijas įvairiais nutarimo Nr. 507 reguliavimo klausimais, įstaigų pasipriešinimą centralizavimui, atskiros nutarimo projekto nuostatos derinamos su suinteresuotomis institucijomis, Vyriausybe ir NBFC.
Atsižvelgiant į ilgai užtrukusį teisės akto rengimo, derinimo ir įgyvendinimo procesą, rekomendacijos priemonė laikoma neįgyvendinta ir jos stebėsena baigiama.
|
|
|
|
Siekiant, kad buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo funkcijos būtų atliekamos kokybiškai ir laiku, numatyti priemones darbo krūvių suvienodinimui, matuojant jį nustatytu periodiškumu.
|
2026-06-30
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras
Pokytis
Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (NBFC) 2024 m. parengė struktūrą, pritaikytą procesinio valdymo modeliui, t. y. įvyko NBFC Finansinės apskaitos departamento struktūriniai pokyčiai, susiję su procesų peržiūra, sutelkiant vienodo pobūdžio vykdomus procesus įsteigtuose atskiruose struktūriniuose padaliniuose, darbuotojams ir vadovams įtvirtinant siauresnes, tikslesnes veiklos sritis ir jų veikimo apimtis.
Darbo krūvių matavimui ir suvienodinimui įdiegta Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro darbuotojų užduočių ir darbo krūvių analizės informacinė sistema, patvirtintas Atliktų užduočių darbo krūvio matavimo tvarkos aprašas, kuriame numatyta atliktų užduočių fiksavimo, stebėsenos, vertinimo ir darbo krūvio skaičiavimo tvarka, rizikos valdymas bei su tuo susijusių sprendimų priėmimas. Sistemoje fiksuojamas visų personalo administravimo ir finansinės apskaitos ir darbo užmokesčio apskaitos tvarkymo funkcijas atliekančių darbuotojų darbo krūvis, formuojamos personalo administravimo ir finansinės apskaitos darbuotojų darbo krūvių matavimo ataskaitos. Analitiniai duomenys aptariami pasitarimuose, naudojami atliekant darbo organizavimo pokyčius, užduočių perskirstymą, įstaigų perskirstymą, vertinant atliktų pokyčių rezultatyvumą ir naudą NBFC.
Skaityti daugiau
|
|
|
|
Rodiklis
Buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo funkcijas vykdantys darbuotojai dirba pagal procesinio valdymo veiklos modelį.
Būsena: Stebėsena baigta
Pradinė reikšmė: Buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo funkcijas atliekančių darbuotojų darbo krūvis nebuvo matuojamas. proc. (2021 m.)
Siektina reikšmė: 60 proc. (2025 m.)
Faktinė reikšmė:
100 proc. (2024 m.)
Duomenų šaltinis:
Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro pateikti duomenys |
|
|
|
|
Priemonė
Įdiegti buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo funkcijas atliekančių darbuotojų užduočių ir darbo krūvių valdymo sistemą.
Priemonę įgyvendina
Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras
|
2023-12-31
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Įdiegta Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro (NBFC) darbuotojų užduočių ir darbo krūvių analizės informacinė sistema. Sistemoje pildomas personalo administravimo ir finansinės apskaitos ir darbo užmokesčio apskaitos tvarkymo funkcijas atliekančių darbuotojų darbo krūvių fiksavimas (matavimas), formuojamos personalo administravimo ir finansinės apskaitos darbuotojų darbo krūvių matavimo ataskaitos.
Siekiant sukurti metodinį darbo krūvių matavimo reguliavimą, patvirtintas NBFC Personalo administravimo, Darbo užmokesčio apskaitos ir Finansinės apskaitos departamentų darbuotojų, atliekančių personalo administravimo, darbo užmokesčio apskaitos ir finansinės apskaitos tvarkymo funkcijas, darbo krūvio matavimo tvarkos aprašas, papildant darbo užmokesčio apskaitos ir finansinės apskaitos departamentų darbuotojų darbo krūvio matavimo nuostatomis (NBFC direktoriaus 2024-05-20 įsakymas Nr. V-219).
|
|
|
Priemonė
Atlikti vykdomų buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo funkcijų analizę, išsigryninti atliekamas funkcijas, siekiant nustatyti konkrečius procesų valdymo principus, sudaryti pagrindinių procesų medį ir procesinio valdymo įgyvendinimo planą.
Priemonę įgyvendina
Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras
|
2023-12-31
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro direktoriaus 2023-03-16 įsakymu Nr. V-95 „Dėl darbo grupės Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro 2023 metų veiklos plane numatytai priemonei „Įdiegti procesinio valdymo modelį“ įgyvendinti sudarymo“, sudaryta darbo grupė, bendradarbiaudama su išorės ekspertais atliko vykdomų buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo funkcijų analizę, nustatė ir išgrynino procesų valdymo principus, taisykles, parengė pagrindinių procesų medį ir procesinio valdymo įgyvendinimo planą.
|
|
|
Priemonė
Remiantis Finansų valdymo ir apskaitos informacinės sistemos įrašų skaičiumi, parengti ir patvirtinti buhalterinės apskaitos darbuotojų darbo krūvių pagal vykdomas funkcijas matavimo aprašą.
Priemonę įgyvendina
Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras
|
2023-06-01
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro direktoriaus 2023-07-13 įsakymu Nr. V-244 patvirtintas Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro Finansinės apskaitos departamento darbuotojų, atliekančių finansinės apskaitos tvarkymo funkcijas, darbo krūvio matavimo tvarkos aprašas.
|
|
|
Priemonė
Siekiant kokybiškai, efektyviai ir laiku vykdyti pavestas funkcijas, įdiegti procesinio valdymo veiklos modelį: pagal šį modelį dirba ne mažiau nei 30 proc. buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo darbuotojų (terminas 2023 m. pabaiga); pagal šį modelį dirba ne mažiau nei 60 proc. buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo darbuotojų (terminas 2025 m. pabaiga).
Priemonę įgyvendina
Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras
|
2025-12-31
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
NBFC 2024 m. parengė struktūrą ir išgrynino atliekamas finansinės apskaitos tvarkymo paslaugas, o būtent, įvyko NBFC Finansinės apskaitos departamento (toliau – FAD) struktūriniai pokyčiai, susiję su procesų peržiūra, sutelkiant vienodo pobūdžio vykdomus procesus įsteigtuose atskiruose struktūriniuose padaliniuose, t. y. nuo 2024 m. liepos 1 d. įsteigtas NBFC Atskaitomybės departamentas, nuo 2024 m. liepos 9 d. FAD įsteigtos 2 Turto apskaitos grupės, nuo 2024 m. rugsėjo 10 d. – NBFC Mokėjimų departamentas.
Šiais pokyčiais buvo siekiama pritaikyti struktūrą procesinio valdymo modeliui, kuri leistų užtikrinti teikiamų paslaugų kokybę ir padidinti pasitenkinimo finansinės apskaitos teikiamomis paslaugomis lygio augimą, o tuo pačiu, naujų departamentų darbuotojams ir vadovams įtvirtino siauresnes, tikslesnes veiklos sritis ir jų veikimo apimtis, siekiant kokybiškai, efektyviai ir laiku vykdyti pavestas finansinės apskaitos funkcijas, atliepiant klientų lūkesčius. Įgyvendinimas – 100 proc.
Taip pat paminėtina, kad NBFC direktoriaus įsakymu patvirtinti 58 nauji išoriniai (paslaugų teikimo) procesai, administruojami Darbo užmokesčio apskaitos, Personalo administravimo ir Finansinės apskaitos tvarkymo departamentų.Įveiklinta 100 proc. finansinės apskaitos tvarkymo, personalo administravimo ir darbo užmokesčio apskaitos funkcijas atliekančių darbuotojų užduočių ir darbo krūvio valdymo sistema.
2025-02-01 pagal procesinį veiklos modelį dirba 94,4 procentų finansinės apskaitos ir personalo administravimo darbuotojų.
|
|
|
|
Siekiant, kad buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo funkcijos būtų atliekamos kokybiškai ir laiku, užtikrinti, kad visi buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo funkcijas atliekantys darbuotojai kasmet dalyvautų profesiniuose mokymuose.
|
2024-06-30
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras
Pokytis
Rekomendacijai įgyvendinti suplanuotos 3 priemonės - įgyvendintos. 2022-09-08 Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro direktoriaus įsakymu Nr. V-320 „Dėl mokymų akademijos veiklos organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo" įsteigta Mokymų akademija, kurios tikslas - sukurti ir plėtoti mokymų sistemą, kuri suteiktų darbuotojams galimybę įgyti reikalingų žinių ir įgūdžių, leidžiančių jiems efektyviai vykdyti pavestas funkcijas ir stiprinti savo kompetencijas. 2022-12-27 Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro direktoriaus įsakymu Nr. V-538 „Dėl Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro darbuotojų žinių vertinimo metodikos aprašo patvirtinimo" patvirtintas centro darbuotojų žinių vertinimo metodikos aprašas, kuris nustato centro darbuotojų žinių, įgytų vidinių mokymų metu, vertinimo metodus ir vertinimo proceso organizavimo bendruosius principus. Centro direktorius 2023-04-06 įsakymu Nr. V-113 patvirtino bendrą mokymų planą, kuriame patvirtinti visi 2023 m. centro darbuotojų mokymai, įskaitant ir profesinių mokymų modulius buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo darbuotojų kompetencijų tobulinimui. Visų darbuotojų apklausa dėl bendrųjų ir profesinių kompetencijų mokymų poreikio numatyta vykdyti kiekvienais metais. Visi Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro finansinės apskaitos, darbo užmokesčio apskaitos ir personalo departamentų darbuotojai 2023 metais dalyvavo profesiniuose mokymuose.
Skaityti daugiau
|
|
|
|
Rodiklis
Visi Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro Buhalterinės apskaitos departamento ir Personalo departamento darbuotojai kasmet dalyvauja profesiniuose mokymuose.
Būsena: Stebėsena baigta
Pradinė reikšmė: Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro duomenys nebuvo kaupiami. proc. (2021 m.)
Siektina reikšmė: 100 proc. (2023 m.)
Faktinė reikšmė:
100 proc. (2024 m.)
Duomenų šaltinis:
Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro pateikti duomenys |
|
|
|
|
Priemonė
Sukurti ir įdiegti Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro darbuotojų mokymų poreikio, dalyvių apskaitos, vertinimo ir valdymo sistemą.
Priemonę įgyvendina
Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras
|
2022-12-31
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Nacionalinis bendrųjų funkcijų (NBFC) centras informavo, kad 2022-09-08 NBFC direktoriaus įsakymu Nr. V-320 „Dėl mokymų akademijos veiklos organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo" įsteigta Mokymų akademija, kurios tikslas - sukurti ir plėtoti mokymų sistemą, kuri suteiktų darbuotojams galimybę įgyti reikalingų žinių ir įgūdžių, leidžiančių jiems efektyviai vykdyti pavestas funkcijas ir stiprinti savo kompetencijas. Bendrųjų kompetencijų, profesiniai ir įvadiniai mokymai yra patalpinami Mokymų akademijos informacinėje sistemoje, kurioje matomas dalyvių skaičius, trukmė mokymuose, testų išlaikymo rezultatai (galimos ataskaitos skirtingais pjūviais). Mokymus galima peržiūrėti darbuotojui patogiu laiku ir būdu - kompiuteryje ar telefone. 2022-12-27 NBFC direktoriaus įsakymu Nr. V-538 „Dėl Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro darbuotojų žinių vertinimo metodikos aprašo patvirtinimo" patvirtintas NBFC darbuotojų žinių vertinimo metodikos aprašas, kuris nustato NBFC darbuotojų žinių, įgytų vidinių mokymų metu, vertinimo metodus ir vertinimo proceso organizavimo bendruosius principus.
|
|
|
Priemonė
Parengti profesinių mokymų modulius buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo darbuotojų kompetencijų tobulinimui.
Priemonę įgyvendina
Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras
|
2023-12-31
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Vadovaujantis Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro direktorius 2022-09-08 įsakymu Nr. V-320 patvirtino Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro mokymų akademijos veiklos organizavimo tvarkos aprašo 12 p., kiekvienais metais parengiamas ir centro direktoriaus tvirtinamas bendras centro darbuotojų mokymų planas. Centro direktorius 2023-04-06 įsakymu Nr. V-113 patvirtino bendrą mokymų planą, kuriame patvirtinti visi 2023 m. centro darbuotojų mokymai, įskaitant ir profesinių mokymų modulius buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo darbuotojų kompetencijų tobulinimui. Taip pat centro direktoriaus 2023-03-07 įsakymu Nr. V-87 „Dėl Buhalterinės apskaitos departamento darbuotojų 2023 m. vidinių mokymų plano patvirtinimo“ patvirtintos buhalterinės apskaitos darbuotojų įvadinių ir profesinių kompetencijų mokymų programos (moduliai).
|
|
|
Priemonė
Kasmet atlikti visų Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro darbuotojų apklausą dėl profesinių mokymų poreikio analizės ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 15 dienos, rengiant kitų metų mokymų planą.
Priemonę įgyvendina
Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras
|
2022-12-31
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Nacionalinis bendrųjų funkcijų (NBFC) centras informavo, kad 2022 m. pabaigoje atlikta visų darbuotojų apklausa dėl bendrųjų ir profesinių kompetencijų mokymų poreikio 2023 metams, kuri patalpinta Mokymų akademijos informacinėje sistemoje. Ši informacija pateikta Žmogiškųjų išteklių valdymo grupei, kuri rengia 2023 metų bendrųjų ir profesinių kompetencijų mokymų planą, atsižvelgiant į darbuotojų pateiktus poreikius bei vertinant skiriamus 2023 metų asignavimus. Visų darbuotojų apklausa dėl bendrųjų ir profesinių kompetencijų mokymų poreikio bus vykdoma kiekvienais metais.
|
|
