| Būklė |
Rekomendacija |
Terminas |
Auditas: Biometrinių asmens dokumentų gamyba
|
Stebėsena
|
 |
Siekiant geriau išnaudoti sukurtų paslaugų galimybes, informuoti asmenis apie galimybę el. būdu pranešti apie dingusį asmens tapatybės dokumentą ir vietas, kur galima patikrinti biometrinius duomenis, atsiimant pagamintus dokumentus.
|
2015-07-01
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija
Pokytis
Siekiant geriau informuoti asmenis apie galimybę elektroniniu būdu pranešti apie prarastą asmens dokumentą per Viešųjų paslaugų, susijusių su asmens ir kitų dokumentų išdavimu, konsultavimu, teikimo Lietuvos Respublikos piliečiams ir užsieniečiams informacinę sistemą (toliau - EPEKIS) teritorinių policijos įstaigų migracijos padalinių viršininkai įpareigoti užtikrinti, kad teritorinių policijos įstaigų interneto svetainėse būtų įkelta informacija apie EPEKIS teikiamas elektronines paslaugas ir asmenų priėmimo vietose esančiuose informaciniuose stenduose būtų iškabinta informacija apie teikiamas elektronines paslaugas, taip pat Migracijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau - Migracijos departamentas) priimamajame dalinami lankstinukai apie EPEKIS teikiamas elektronines paslaugas. Migracijos departamento interneto svetainėje interesantų skiltyje sukurta nauja rubrika „Praradote dokumentą? Praneškite!”, kurioje pateikta informacija apie elektroninę paslaugą ir nuoroda į EPEKIS.
Skaityti daugiau
|
|
|
Siekiant užtikrinti, kad trečiųjų šalių paslaugos atitiktų veiklos poreikius: sutartyse su trečiosiomis šalimis dėl IT paslaugų nustatyti teisės aktų reikalavimus atitinkančias sąlygas, įtraukti nuostatas dėl paslaugų teikėjų veiklos kontrolės ir atsakomybės.
|
2015-09-01
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Asmens dokumentų išrašymo centras prie Vidaus reikalų ministerijos
Pokytis
Asmens dokumentų išrašymo centras prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau –Asmens dokumentų išrašymo centras) informuoja, kad balandžio 28 d. pasirašyta paslaugų teikimo sutartis Nr. 2-9 tarp Asmens dokumentų išrašymo centro ir UAB “ATEA” . Sutarties objektas - Asmens dokumentų išdavimo sistemos ir Asmens dokumentų gamybos informacinės sistemos priežiūros paslaugų teikimas. Sutartyje numatytos nuostatos dėl paslaugų teikėjo atsakomybės ir veiklos kontrolės. Sutarties vykdymas yra užtikrintas banko garantija sumai 20275 eurų.
Skaityti daugiau
|
|
|
Siekiant užtikrinti reikiamą saugos reikalavimų įgyvendinimą, įgyvendinti trūkstamas IT saugos priemones ir peržiūrėti Asmens dokumentų išrašymo centro IT veiklos tęstinumo reikalavimus.
|
2017-08-31
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Asmens dokumentų išrašymo centras prie Vidaus reikalų ministerijos
Pokytis
Siekiant užtikrinti reikiamą saugos reikalavimų įgyvendinimą, Asmens duomenų išrašymo centras prie Vidaus reikalų ministerijos įgyvendino trūkstamas IT saugos priemones ir peržiūrėjo Asmens duomenų išrašymo centro IT veiklos tęstinumo reikalavimus: 2018-09-27 įstaigos direktoriaus įsakymu patvirtintas Asmens duomenų gamybos informacinės sistemos veiklos tęstinumo valdymo planas; 2018-10-10 informacijos saugos valdymo sistemos (ISVS) rizikų registre detalizuotos kritiškos funkcijos; 2018-09-27 atliktas Asmens dokumentų gamybos informacinės sistemos (ADGIS) veiklos tęstinumo išbandymas. Asmens dokumentų gamybos informacinė sistema (ADGIS) neįteisinta kaip atskira informacinė sistema, tačiau ji prijungta kaip Dokumentų gamybos posistemis prie Asmens dokumentų išdavimo informacinės sistemos (ADIS). Dokumentų gamybos posistemis įtrauktas į (ADIS) nuostatus, kurie patvirtinti 2020-03-31 Vidaus reikalų ministro įsakymu Nr. 1V-292 “Dėl Asmens dokumentų išdavimo informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo”.
Skaityti daugiau
|
|
|
Priemonė
Asmens dokumentų gamybos informacinė sistema (ADGIS) bus įteisinta, kaip 2 kategorijos informacinė sistema, parengiant teisės aktų reikalaujamus dokumentus, kuriuose bus fiksuota sistemos tvarkomų duomenų apimtis, ryšiai su kitomis sistemomis / registrais ir numatytos taikytinos saugos užtikrinimo procedūros.
Priemonę įgyvendina
Asmens dokumentų išrašymo centras prie Vidaus reikalų ministerijos
|
2015-12-31
 |
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Vidaus reikalų ministerija 2020-12-30 informavo, jog, atsižvelgiant į tai, kad Asmens dokumentų gamybos informacinės sistemos (ADGIS) funkcijos įtrauktos į Asmens dokumentų išdavimo informacinės sistemos (ADIS) nuostatus, kaip Dokumentų gamybos posistemio funkcijos, ADGIS, kaip atskira informacinė sistema, nebus įteisinama.
|
|
|
Priemonė
Bus įgyvendintos trūkstamos IT saugos priemonės ir peržiūrėti Asmens dokumentų išrašymo centro IT veiklos tęstinumo reikalavimai. Bus suderintas ADGIS veiklos tęstinumo planas, atlikti plano bandymai. Bus detalizuotos kritiškiausios funkcijos
Priemonę įgyvendina
Asmens dokumentų išrašymo centras prie Vidaus reikalų ministerijos
|
2015-12-31
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
2018-09-27 įstaigos direktoriaus įsakymu patvirtintas Asmens duomenų gamybos informacinės sistemos veiklos tęstinumo valdymo planas; 2018-09-27 atliktas veiklos tęstinumo išbandymas ADGIS; 2018-10-10 ISVS rizikų registre detalizuotos kritiškos funkcijos.
|
|
 |
Paskirti asmens tapatybės dokumentų išrašymo ir išdavimo procesų valdytoją, kuris užtikrintų šių procesų išteklių ir kaštų valdymą. Užtikrinti, kad įstaigų dalyvaujančių asmens tapatybės dokumentų išrašymo ir išdavimo procesuose, naudojama įranga būtų tinkamai prižiūrima, centralizuotai planuojamas jos atnaujinimas siekiant išvengti nesuderinamumo.
|
2017-08-31
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija
Pokytis
Patvirtinti (2020-03-31 įsakymas Nr. 1V-292 “Dėl Asmens dokumentų išdavimo informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo”) Asmens dokumentų išrašymo sistemos (ADIS) nuostatai, kuriuose reglamentuojamas asmens dokumentų išrašymo ir įteikimo proceso dalyviai, jų teisės ir pareigos. Pakirti valstybės informacinės sistemos valdytojas, tvarkytojai ir duomenų valdymo įgaliotinis.
Rekomendaciją laikome iš dalies įgyvendinta, kadangi nepatvirtinta ADIS specifikacija. Stebėseną baigiame, o problemai išspręsti reikalingų pokyčių stebėsena tęsiama strateginio tyrimo metu analizuojant atitinkamos viešojo sektoriaus srities aplinką.
Skaityti daugiau
|
|
|
|
Priemonė
Bus parengti valstybės informacinės sistemos - Asmens dokumentų išrašymo sistemos (ADIS) nuostatai, kuriuose reglamentuojamas asmens dokumentų išrašymo ir įteikimo proceso dalyviai, jų teisės ir pareigos, paskiriamas valstybės informacinės sistemos valdytojas, tvarkytojai ir duomenų valdymo įgaliotinis.
Priemonę įgyvendina
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija
|
2016-05-01
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Patvirtinti (vidaus reikalų ministro 2020-03-31 įsakymas Nr. 1V-292 “Dėl Asmens dokumentų išdavimo informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo”) Asmens dokumentų išrašymo sistemos (ADIS) nuostatai, kuriuose:
- nustatyti asmens dokumentų išrašymo ir įteikimo proceso dalyviai (10-11 p.),
- nustatytos proceso dalyvių teisės ir pareigos (12-19 p.),
- paskirtas valstybės informacinės sistemos valdytojas - Vidaus reikalų ministerija; tvarkytojai - Asmens duomenų išrašymo centras, Informatikos ir ryšių departamentas, Migracijos departamentas, Užsienio rekalų ministerijos Konsulinis departamentas, konsulinės įstaigos (10-11 p.);
- nustatyta sistemos tvarkomų duomenų apimtis - informacinę struktūrą sudaro ADIS posistemių duomenų bazėse kaupiami duomenys ir ADIS duomenų teikėjų teikiami duomenys (21 p.);
- nustatyti ryšiai su kitomis sistemomis ir ADIS duomenų teikėjai (20 p.).
- paskirtas duomenų valdymo įgaliotinis.
|
|
|
Priemonė
Įteisinta Asmens dokumentų išrašymo sistema (ADIS)
Priemonę įgyvendina
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija
|
2016-08-01
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Įgyvendinant priemonę:
-vidaus reikalų ministro 2023-12-19 įsakymu Nr. 1V-830 patvirtinti ADIS nuostatų pakeitimai užregistruoti Registrų ir valstybės informacinių sistemų registre;
- parengtas specifikacijos projektas.
Priemonę laikome iš dalies įgyvendinta, kadangi nepatvirtinta sistemos specifikacija.
|
|
|
|
Siekiant užtikrinti vientisą Asmens dokumentų išrašymo informacinės sistemos plėtrą, nustatyti IT valdymo atsakomybę – paskirti sistemos valdytoją, tvarkytojus ir duomenų valdymo įgaliotinį. Įteisinti naudojamą sistemą, parengiant teisės aktų reikalaujamus dokumentus, kuriuose būtų fiksuota sistemos tvarkomų duomenų apimtis, ryšiai su kitomis sistemomis / registrais ir numatytos taikytinos saugos užtikrinimo procedūros.
Skaityti daugiau
|
2017-08-31
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija
Pokytis
Patvirtinti (2020-03-31 įsakymas Nr. 1V-292 “Dėl Asmens dokumentų išdavimo informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo”) Asmens dokumentų išrašymo sistemos (ADIS) nuostatai, kuriuose reglamentuojamas asmens dokumentų išrašymo ir įteikimo proceso dalyviai, jų teisės ir pareigos. Pakirti valstybės informacinės sistemos valdytojas, tvarkytojai ir duomenų valdymo įgaliotinis.
Rekomendaciją laikome iš dalies įgyvendinta, kadangi nepatvirtinta ADIS specifikacija. Stebėseną baigiame, o problemai išspręsti reikalingų pokyčių stebėsena tęsiama strateginio tyrimo metu analizuojant atitinkamos viešojo sektoriaus srities aplinką.
Skaityti daugiau
|
|
|
|
Priemonė
Įteisinta Asmens dokumentų išrašymo sistema (ADIS)
Priemonę įgyvendina
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija
|
2016-08-01
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Įgyvendinant priemonę:
-vidaus reikalų ministro 2023-12-19 įsakymu Nr. 1V-830 patvirtinti ADIS nuostatų pakeitimai užregistruoti Registrų ir valstybės informacinių sistemų registre;
- parengtas specifikacijos projektas.
Priemonę laikome iš dalies įgyvendinta, kadangi nepatvirtinta sistemos specifikacija.
|
|
|
Priemonė
Bus parengti valstybės informacinės sistemos - Asmens dokumentų išrašymo sistemos (ADIS) nuostatai, kuriuose reglamentuojamas asmens dokumentų išrašymo ir įteikimo proceso dalyviai, jų teisės ir pareigos, paskiriamas valstybės informacinės sistemos valdytojas, tvarkytojai ir duomenų valdymo įgaliotinis.
Priemonę įgyvendina
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija
|
2016-05-01
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Patvirtinti (vidaus reikalų ministro 2020-03-31 įsakymas Nr. 1V-292 “Dėl Asmens dokumentų išdavimo informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo”) Asmens dokumentų išrašymo sistemos (ADIS) nuostatai, kuriuose:
- nustatyti asmens dokumentų išrašymo ir įteikimo proceso dalyviai (10-11 p.),
- nustatytos proceso dalyvių teisės ir pareigos (12-19 p.),
- paskirtas valstybės informacinės sistemos valdytojas - Vidaus reikalų ministerija; tvarkytojai - Asmens duomenų išrašymo centras, Informatikos ir ryšių departamentas, Migracijos departamentas, Užsienio rekalų ministerijos Konsulinis departamentas, konsulinės įstaigos (10-11 p.);
- nustatyta sistemos tvarkomų duomenų apimtis - informacinę struktūrą sudaro ADIS posistemių duomenų bazėse kaupiami duomenys ir ADIS duomenų teikėjų teikiami duomenys (21 p.);
- nustatyti ryšiai su kitomis sistemomis ir ADIS duomenų teikėjai (20 p.).
- paskirtas duomenų valdymo įgaliotinis.
|
|
