| Būklė |
Rekomendacija |
Terminas |
Auditas: Viešųjų pirkimų vidaus kontrolės sistemos atitiktis jai keliamiems reikalavimams
|
Stebėsena
|
 |
Siekiant, kad Kultūros ministerijos valdymo srities įstaigose būtų sukurta veiksminga vidaus kontrolės sistema, padedanti suvaldyti su viešaisiais pirkimais susijusias rizikas, rekomenduojame įvertinti kitų valdymo srities įstaigų vidaus kontrolę, išanalizuoti jos trūkumus ir imtis pagrįstų priemonių, apsvarstant dalies pirkimų centralizavimą ir (ar) konsolidavimą, vykdant bendrus pirkimus, taip mažinti įstaigų administracinę naštą, sprendžiant kompetencijos trūkumo problemą.
Skaityti daugiau
|
2027-01-01
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
|
|
 |
Rodiklis
Kultūros ministerijos biudžetinių įstaigų, kuriose įvertinta viešųjų pirkimų vidaus kontrolė, dalis.
Būsena: Stebėsena vykdoma
Pradinė reikšmė: 31 proc. (2023 m.)
Siektina reikšmė: 100 proc. (2025 m.)
Duomenų šaltinis:
Kultūros ministerijos įstaigų vertinimų duomenys |
|
|
Rodiklis
Tikrintų Kultūros ministerijos įstaigų, kurių vykdomuose pirkimuose nustatyta neatitikčių teisės aktų ir vidaus tvarkų reikalavimams, dalis.
Būsena: Stebėsena vykdoma
Pradinė reikšmė: 67 proc. (2023 m.)
Siektina reikšmė: 0 proc. (2026 m.)
Duomenų šaltinis:
Kultūros ministerijos įstaigų pirkimų vertinimų duomenys |
|
|
|
Priemonė
Atlikti viešųjų pirkimų vidaus kontrolės vertinimo vidaus auditą kitose (Valstybės kontrolės nepatikrintose) Kultūros ministerijos valdymo srities įstaigose, išanalizavus pastebėtus trūkumus, pateikti atitinkamas rekomendacijas įstaigoms.
Priemonę įgyvendina
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
|
2025-12-31
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Kultūros ministerija atliko viešųjų pirkimų vidaus kontrolės vertinimo vidaus auditą kitose 37 Kultūros ministerijos valdymo srities įstaigose bei parengė audito ataskaitą (2024-10-23 Nr. VA-3), kuri apima rekomendacijas atitinkamoms įstaigoms.
|
|
|
Priemonė
Įvertinus esamą situaciją (įskaitant atlikto vidaus audito rezultatus), kasmet atlikti Kultūros ministerijos valdymo srities įstaigų viešųjų pirkimų analizę ir priimti sprendimą dėl šių įstaigų pirkimų konsolidavimo ir (ar) supaprastintų ir tarptautinių pirkimų perdavimo Centrinei perkančiajai organizacijai (viešajai įstaigai CPO LT).
Priemonę įgyvendina
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
|
2025-12-31
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Kultūros ministerija įvertino 37 įstaigų viešųjų pirkimų organizavimo 2023 m. – 2024 m. I ketv. vidaus kontrolę pagal visus VKVAĮ 6 str. įtvirtintus elementus (kontrolės aplinka, rizikos vertinimas, kontrolės
veikla, informavimas ir komunikacija, stebėsena), nepaisant kai kuriose jų aptiktų didesnę riziką
keliančių trūkumų, apibendrintai nustatyta, kad analizuotų įstaigų viešųjų pirkimų srityje
sukurta vidaus kontrolė veikė gana tinkamai, bet ateityje kai kuriais rizikos valdymo aspektais yra
tobulintina, kad patikimiau užtikrinti jai keliamus pagrindinius tikslus, įtvirtintus VKVAĮ 4
str. 1 d. (užtikrinti veiklos teisėtumą, turto apsaugą, patikimo finansų valdymo principo laikymąsi,
informacijos ir ataskaitų patikimumą ir išsamumą).
Kultūros ministerija mano, kad nėra tikslinga vykdyti pavaldžių įstaigų (toliau – įstaiga) viešųjų pirkimų centralizavimą. Įstaigos įpareigotos siekti jų vykdomų viešųjų pirkimų rezultatų gerinimo, t. y. imtis konkrečių veiksmų, kad vykdomų viešųjų pirkimų rodikliai būtų pasiekti ir pagerėtų bendras įstaigos vykdytų pirkimų vertinimas, taip pat didinti viešųjų pirkimų vykdymą per Centrinę perkančiąją organizaciją (viešąją įstaigą CPO LT). Kai įstaigos perka išorės konsultantus ir/ar neturi atestuotų viešųjų pirkimų specialistų, turi kreiptis į Centrinę perkančiąją organizaciją (viešąją įstaigą CPO LT) dėl galimybės su šia įstaiga sudaryti sutartį dėl supaprastintų ar tarptautinių pirkimų vykdymo perdavimo.
|
|
|
|
Siekiant, kad Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valdymo srities įstaigose būtų sukurta veiksminga vidaus kontrolės sistema, padedanti suvaldyti su viešaisiais pirkimais susijusias rizikas, rekomenduojame įvertinti kitų valdymo srities įstaigų vidaus kontrolę, išanalizuoti jos trūkumus ir imtis pagrįstų priemonių, apsvarstant dalies pirkimų centralizavimą ir (ar) konsolidavimą, vykdant bendrus pirkimus, taip mažinti įstaigų administracinę naštą, sprendžiant kompetencijos trūkumo problemą.
Skaityti daugiau
|
2027-01-01
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija
|
|
|
|
Rodiklis
Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos biudžetinių įstaigų, kuriose įvertinta viešųjų pirkimų vidaus kontrolė, dalis
Būsena: Stebėsena vykdoma
Pradinė reikšmė: 24 proc. (2023 m.)
Siektina reikšmė: 100 proc. (2025 m.)
Duomenų šaltinis:
Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos įstaigų vertinimų duomenys |
|
|
Rodiklis
Tikrintų Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos įstaigų, kurių vykdomuose pirkimuose nustatyta neatitikčių teisės aktų ir vidaus tvarkų reikalavimams, dalis
Būsena: Stebėsena vykdoma
Pradinė reikšmė: 82 proc. (2023 m.)
Siektina reikšmė: 0 proc. (2026 m.)
Duomenų šaltinis:
Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos įstaigų pirkimų vertinimų duomenys |
|
|
|
|
Priemonė
Peržiūrėti Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos viešųjų pirkimų ir vidaus kontrolės taisykles papildant jas nuostatomis dėl kasmetinės ministerijai pavaldžių įstaigų viešųjų pirkimų vykdymo analizės atlikimo, kurios pagrindu priimti sprendimus dėl viešųjų pirkimų konsolidavimo ar centralizavimo galimybių nustatymo.
Priemonę įgyvendina
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija
|
2024-06-30
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Socialinės apsaugos ir darbo ministerija papildė viešųjų pirkimų ir vidaus kontrolės taisykles (2024-01-16 ministro įsakymas A1-36) nuostatomis dėl kasmetinės ministerijai pavaldžių įstaigų viešųjų pirkimų vykdymo analizės atlikimo, kurios pagrindu bus priimami sprendimai dėl viešųjų pirkimų konsolidavimo ar centralizavimo.
|
|
|
Priemonė
Parengti Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos ir jai pavaldžių įstaigų viešųjų pirkimų politikos gaires, užtikrinant vienodą viešųjų pirkimų organizavimo standartą, viešųjų pirkimų rizikų valdymo ir vertinimo gaires, nuoseklų mažinimą pirkimų iš vieno tiekėjo skaičių, tiekėjų konkurencijos didinimą, efektyvų ir racionalų lėšų panaudojimą.
Priemonę įgyvendina
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija
|
2024-03-31
 |
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Socialinės apsaugos ir darbo ministerija parengė ir 2024-09-04 patvirtino ministerijos ir jai pavaldžių įstaigų viešųjų pirkimų politikos gaires.
|
|
|
Priemonė
Įdiegti Slaugos ir globos įstaigose vieningą informacinę sistemą, skirtą viešiesiems pirkimams organizuoti ir kontroliuoti bei užtikrinti vidaus kontrolę.
Priemonę įgyvendina
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija
|
2024-12-31
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Įdiegta viešųjų pirkimų valdymo informacinė sistema, atlikta integracija su dokumentų valdymo sistema DBSIS, suteiktos naudotojų prieigos ir užtikrintas sistemos naudojimas pagal sutarties sąlygas. Paslaugos priimtos pagal 2025-11-17 pasirašytą perdavimo–priėmimo aktą.
|
|
|
|
Siekiant padėti perkančiosioms organizacijoms sukurti veiksmingą pirkimų vidaus kontrolės sistemą, rekomenduojame atnaujinti pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės gaires, detalizuojant viešųjų pirkimų proceso etapus, jiems taikomus reikalavimus, vidaus kontrolę įgyvendinančius dalyvius ir priemones, apimant visus penkis vidaus kontrolės elementus.
Skaityti daugiau
|
2024-12-31
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Viešųjų pirkimų tarnyba
Pokytis
Siekiant padėti perkančiosioms organizacijoms sukurti veiksmingą pirkimų vidaus kontrolės sistemą, atnaujintos pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės gairės, apimančios visus penkis vidaus kontrolės elementus. 2024-07-01 gairės paskelbtos Viešųjų pirkimų tarnybos tinklapyje.
|
|
|
|
Rodiklis:
Pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės sistemos gairių turinys
Būsena: Stebėsena baigta
Pradinė reikšmė: Viešųjų pirkimų tarnybos sukurtos pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės gairės apima visus vidaus kontrolės elementus, jiems keliamus tikslus ir principus pagal COSO modelį (2024 m.)
Siektina reikšmė: Viešųjų pirkimų tarnybos sukurtos pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės gairės apima visus vidaus kontrolės elementus, jiems keliamus tikslus ir principus pagal COSO modelį (2024 m.)
Faktinė reikšmė:
Viešųjų pirkimų tarnybos sukurtos pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės gairės apima visus vidaus kontrolės elementus, jiems keliamus tikslus ir principus pagal COSO modelį (2024 m.)
Duomenų šaltinis:
Viešųjų pirkimų tarnybos informacija |
|
|
|
|
Priemonė
Atnaujinti pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės gaires.
Priemonę įgyvendina
Viešųjų pirkimų tarnyba
|
2023-12-31
|
|
Rezultatas (audituotų subjektų pateikta informacija)
Atnaujintos ir 2024-07-01 paskelbtos (Viešųjų pirkimų tarnybos tinklapyje) Viešųjų pirkimų ir pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės rekomendacijos kartu su pirkimų vykdytojams rekomenduojamu naudotis Viešųjų pirkimų/pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos aprašu.
|
|
|
Kitos šio audito metu teiktos rekomendacijos
|
|
Siekiant užtikrinti efektyvią interesų konfliktų prevenciją pirkimų srityje ir eliminuoti įstatymo nuostatų skirtingo traktavimo riziką, rekomenduojame tobulinti metodinę pagalbą dėl dokumentų, susijusių su interesų konfliktų prevencija, pateikimo, pabrėžiant pareigą juos pateikti pirkimų procese dalyvaujantiems asmenims, su kuriais yra derinami dokumentai, ir sutarties vykdymo kontrolę atliekantiems asmenims.
Skaityti daugiau
|
2023-07-15
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Viešųjų pirkimų tarnyba
Pokytis
Tarnybos tinklapyje 2023-08-28 paskelbtas informacinis pranešimas, kuriuo pirkimų vykdytojams paaiškintos Įstatymo 21 straipsnio nuostatos bei detaliau atskleidžiama formuluotės „dalyvaujantys pirkime ar galintys daryti įtaką jo rezultatams“ reikšmė.
|
|
|
|
Priemonė
Rekomendaciją numatoma įgyvendinti Tarnybos tinklapyje paskelbiant informacinį pranešimą, kuriuo pirkimų vykdytojams būtų paaiškinamos Įstatymo 21 straipsnio nuostatos bei detaliau atskleidžiama formuluotės „dalyvaujantys pirkime ar galintys daryti įtaką jo rezultatams“ reikšmė.
Priemonę įgyvendina
Viešųjų pirkimų tarnyba
|
|
|
Rezultatas
Tarnybos tinklapyje 2023-08-28 paskelbtas informacinis pranešimas, kuriuo pirkimų vykdytojams paaiškintos Įstatymo 21 straipsnio nuostatos bei detaliau atskleidžiama formuluotės „dalyvaujantys pirkime ar galintys daryti įtaką jo rezultatams“ reikšmė.
|
|
|
