|
Kitos šio audito metu teiktos rekomendacijos
 |
Rekomenduojame valstybės iždui nustatyti grąžinamų valstybės biudžeto lėšų, skirtų studijų kainai apmokėti, apskaitos tvarką.
|
2023-12-31
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Lietuvos Respublikos finansų ministerija
Pokytis
Valstybės iždas, išnagrinėjęs teisinį reglamentavimą, lėšas, skirtas studijų kainai apmokėti, pagal jų turinį prilygino baudoms už sutartinių įsipareigojimų nevykdymą, kurios apskaitomos vadovaujantis 10-ojo VSAFAS „Kitos pajamos“ 33 punktu. Vadovaujantis finansų ministro 2011-02-18 įsakymu Nr. 1K-063 „Dėl Informacijos, reikalingos Lietuvos Respublikos valstybės iždo finansinėms ataskaitoms sudaryti, pateikimo taisyklių patvirtinimo“, Valstybinis studijų fondas valstybės iždui turi teikti informaciją (užpildytą formą A5) apie apskaičiuotas ir į valstybės biudžetą pervestinas baudų sumas, kurias iždas užregistruos savo apskaitoje. Valstybės iždas raštu informavo Valstybinį studijų fondą apie lėšų, skirtų studijų kainai apmokėti, apskaitą ir duomenų apie jas pateikimą.
Skaityti daugiau
|
|
|
|
Priemonė
Atsižvelgiant į gautą rekomendaciją, išsinagrinėsime teisinį reglamentavimą, bei įvertinsime poreikį keisti formą “Pažyma dėl finansavimo sumų“, leisiančią informaciją apie Valstybinio studijų fondo bei kitų viešojo sektoriaus subjektų sukauptas grąžintinas finansavimo sumas pateikti atskirai išskiriant trumpalaikes ir ilgalaikes subjektų grąžintinas sumas.
Priemonę įgyvendina
Lietuvos Respublikos finansų ministerija
|
|
|
Rezultatas
Valstybės iždas, išnagrinėjęs teisinį reglamentavimą, lėšas, skirtas studijų kainai apmokėti, pagal jų turinį prilygino baudoms už sutartinių įsipareigojimų nevykdymą, kurios apskaitomos vadovaujantis 10-ojo VSAFAS „Kitos pajamos“ 33 punktu. Vadovaujantis finansų ministro 2011-02-18 įsakymu Nr. 1K-063 „Dėl Informacijos, reikalingos Lietuvos Respublikos valstybės iždo finansinėms ataskaitoms sudaryti, pateikimo taisyklių patvirtinimo“, Valstybinis studijų fondas valstybės iždui turi teikti informaciją (užpildytą formą A5) apie apskaičiuotas ir į valstybės biudžetą pervestinas baudų sumas, kurias iždas užsiregistruos savo apskaitoje. Valstybės iždas raštu informavo Valstybinį studijų fondą apie lėšų, skirtų studijų kainai apmokėti, apskaitą ir duomenų apie jas pateikimą.
|
|
|
Priemonė
Atsiradus poreikiui keisti formą „Pažyma dėl finansavimo sumų“
- bus gyvendinti techniniai pakeitimai IT sistemose;
- bus patikslintas Finansavimo sumų apskaitos valstybės ižde tvarkos aprašas, nurodant, kaip registruojamos ūkinės operacijos, kai viešojo sektoriaus subjektų sukauptas grąžintinas finansavimo sumas (informacija teikiama pažymoje dėl finansavimo sumų) sudaro subjektų ilgalaikės grąžintinos sumos iš valstybės biudžeto.
Priemonę įgyvendina
Lietuvos Respublikos finansų ministerija
|
|
|
Rezultatas
Valstybinis studijų fondas, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų, skirtų studijų kainai apmokėti, arba jų dalies grąžinimo į Lietuvos Respublikos valstybės biudžetą atvejų bei tvarkos aprašo, patvirtinto Vyriausybės 2017-03-01 nutarimu Nr. 149 „Dėl Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymo įgyvendinimo“, 19 p., administruoja lėšų, skirtų studijų kainai apmokėti, grąžinimą ir kontroliuoja grąžinimo procesą. Valstybės iždas, susipažinęs su teisiniu reglamentavimu, šių lėšų grąžinimą savo turiniu prilygino baudoms už sutartinių įsipareigojimų nevykdymą, todėl poreikio keisti formą „Pažyma dėl finansavimo sumų“ nebuvo.
|
|
 |
Siekiant turtą Lietuvos geologijos tarnyboje apskaityti pagal VSAFAS reikalavimus, rekomenduojame nustatyti vertybių apskaitos procedūras (pvz., apskaitos politika, įvertinimo tikrąja verte metodika: pirminis pripažinimas, paskesnis vertinimas tikrąja verte ir pan.).
|
2023-12-31
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Lietuvos geologijos tarnyba prie Aplinkos ministerijos
Pokytis
Lietuvos geologijos tarnyba direktoriaus 2023-05-02 įsakymu Nr. 1-202 „Dėl Lietuvos geologijos tarnybos direktoriaus 2022-12-28 įsakymo Nr. 1-632 „Dėl Žemės gelmių informacijos centre saugomų kilnojamųjų kultūros vertybių (geologijos eksponatų) vertinimo metodinių rekomendacijų patvirtinimo“ pakeitimo“ patikslino šių kultūros vertybių (geologijos eksponatų) vertinimo metodines rekomendacijas. Jų 4 p. nurodyta, kad naujai įgyjami, dovanojami ar kitaip centrui nuolat saugoti perduodami eksponatai, kuriems specialistų sprendimu iš karto suteikiamas eksponato statusas, apskaitoje registruojami įsigijimo ar pasigaminimo savikaina, o po pirminio pripažinimo finansinėse ataskaitose rodomi tikrąja verte. Lietuvos geologijos tarnyba informavo, kad vertybės bus pradėtos vertinti 2024 m. pabaigoje. Rekomendaciją laikysime įgyvendinta, kai Lietuvos geologijos tarnyboje bus pradėtas vertybių vertinimo procesas.
Skaityti daugiau
|
|
|
|
Priemonė
Paruošti Žemės gelmių informacijos centre saugomų kilnojamųjų kultūros vertybių (geologijos eksponatų) įvertinimo tikrąja verte metodiką.
Priemonę įgyvendina
Lietuvos geologijos tarnyba prie Aplinkos ministerijos
|
 |
|
Rezultatas
Lietuvos geologijos tarnyba, direktoriaus 2023-05-02 įsakymu Nr. 1-202 „Dėl Lietuvos geologijos tarnybos direktoriaus 2022 m. gruodžio 28 d. įsakymo Nr. 1-632 „Dėl Žemės gelmių informacijos centre saugomų kilnojamųjų kultūros vertybių (geologijos eksponatų) vertinimo metodinių rekomendacijų patvirtinimo“ pakeitimo“, patikslino Žemės gelmių informacijos centre saugomų kilnojamųjų kultūros vertybių (geologijos eksponatų) vertinimo metodines rekomendacijas.
|
|
|
|
Siekdami turėti teisingus ir patikimus Lietuvių kalbos instituto finansinius duomenis, rekomenduojame įvertinti finansinės apskaitos organizavimo ir tvarkymo institute įgyvendinimą ir pagal kompetenciją imtis priemonių užtikrinti, kad instituto finansinė apskaita būtų organizuojama ir tvarkoma vadovaujantis teisės aktais.
|
2022-12-31
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerija
Pokytis
Lietuvių kalbos institutas (toliau – LKI) ėmėsi veiksmų, pašalino audito metu nustatytus trūkumus ir įgyvendino pateiktas rekomendacijas. Siekiant užtikrinti teisingą apskaitos tvarkymą į LKI Finansų skyrių priimta dar viena darbuotoja. Nuo 2024 metų sausio 01 d. finansinė apskaita tvarkoma viešojo sektoriaus finansinės apskaitos bendrajame posistemyje FABIS. LKI direktorės 2024 m. gegužės 21 d. įsakymu Nr. 24 patvirtinta apskaitos politika. Taip pat pakeisti ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) ekonominiai normatyvai, dėl kurių reikšmingai sumažėjo nusidėvėjimo ir amortizacijos sąnaudos. 2024 m. eigoje konsultanto pagalba (dėl finansinės apskaitos tvarkymo ir ūkinių operacijų registravimo) ištaisytos apskaitos klaidos FABIS ir užtikrintas apskaitos tvarkymas, laikantis teisės aktų reikalavimų. Valstybės kontrolės teiktos rekomendacijos įgyvendintos. Kaip informavome anksčiau, LKI direktorė vykdo nuolatinę finansinės apskaitos tvarkymo stebėseną. Vyriausiajai finansininkei pareikšta žodinė pastaba.
Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos (toliau – ŠMSM) Finansinės apskaitos skyriaus atsakinga darbuotoja (toliau – LKI kuratorė) vykdo teikiamų ataskaitų duomenų analizę, siekdama rasti galimas klaidas, nustatyti neteisingą apskaitos duomenų atvaizdavimą ir informacijos pateikimą ataskaitose. Pagal prie finansinių ataskaitų rinkinio pateiktą didžiąją knygą matyti, kad informacija finansinėse ataskaitose išskleista teisingai. Taip pat buvo peržiūrėti ir įvertinti krūviai ir atsakomybės ŠMSM Finansinės apskaitos skyriaus darbuotojų, atsakingų už ŠMSM VSS grupės teikiamų ataskaitų analizę. Teikiamų ataskaitų analizei paskirtos trys kuratorės. LKI paskirta kita kuratorė.
Skaityti daugiau
|
|
|
|
Priemonė
Centralizuota vidaus audito tarnyba, gavusi Ministerijos vadovybės (toliau – konsultuojamas asmuo) rašytinį paklausimą – prašymą suteikti konsultaciją dėl Lietuvių kalbos instituto veiklos ir su konsultuojamu asmeniu aptarus paklausimo pobūdį ir apimtį, reikalingą konsultacijos tikslams pasiekti, priims sprendimą dėl konsultavimo užduoties ir jos atlikimo terminų.
Priemonę įgyvendina
Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerija
|
|
|
Rezultatas
Lietuvių kalbos institutas (toliau – LKI) ėmėsi veiksmų, pašalino audito metu nustatytus trūkumus ir įgyvendino pateiktas rekomendacijas. Siekiant užtikrinti teisingą apskaitos tvarkymą į LKI Finansų skyrių priimta dar viena darbuotoja. Nuo 2024 metų sausio 01 d. finansinė apskaita tvarkoma viešojo sektoriaus finansinės apskaitos bendrajame posistemyje FABIS. LKI direktorės 2024 m. gegužės 21 d. įsakymu Nr. 24 patvirtinta apskaitos politika. Taip pat pakeisti ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) ekonominiai normatyvai, dėl kurių reikšmingai sumažėjo nusidėvėjimo ir amortizacijos sąnaudos. 2024 m. eigoje konsultanto pagalba (dėl finansinės apskaitos tvarkymo ir ūkinių operacijų registravimo) ištaisytos apskaitos klaidos FABIS ir užtikrintas apskaitos tvarkymas, laikantis teisės aktų reikalavimų. Valstybės kontrolės teiktos rekomendacijos įgyvendintos. Kaip informavome anksčiau, LKI direktorė vykdo nuolatinę finansinės apskaitos tvarkymo stebėseną. Vyriausiajai finansininkei pareikšta žodinė pastaba.
Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos (toliau – ŠMSM) Finansinės apskaitos skyriaus atsakinga darbuotoja (toliau – LKI kuratorė) vykdo teikiamų ataskaitų duomenų analizę, siekdama rasti galimas klaidas, nustatyti neteisingą apskaitos duomenų atvaizdavimą ir informacijos pateikimą ataskaitose. Pagal prie finansinių ataskaitų rinkinio pateiktą didžiąją knygą matyti, kad informacija finansinėse ataskaitose išskleista teisingai. Taip pat buvo peržiūrėti ir įvertinti krūviai ir atsakomybės ŠMSM Finansinės apskaitos skyriaus darbuotojų, atsakingų už ŠMSM VSS grupės teikiamų ataskaitų analizę. Teikiamų ataskaitų analizei paskirtos trys kuratorės. LKI paskirta kita kuratorė.
|
|
|
|
Siekdami turėti teisingus ir patikimus Valstybinio studijų fondo finansinius duomenis, rekomenduojame įvertinti finansinės apskaitos organizavimo ir tvarkymo fonde įgyvendinimą ir pagal kompetenciją imtis priemonių užtikrinti, kad fondo finansinė apskaita būtų organizuojama ir tvarkoma vadovaujantis teisės aktais.
|
2022-12-31
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerija
Pokytis
2024 m. Valstybinio studijų fonde pasikeitė vadovas ir asmuo, atsakingas už finansinės apskaitos tvarkymą. Finansinės apskaitos procesai nuolat tobulinami, o dokumentai, reglamentuojantys finansinę apskaitą ir vidaus kontrolę, yra atnaujinami. Už 2024 metus reikšmingų apskaitos klaidų nenustatyta.
|
|
|
Priemonė
Atsižvelgiant į Valstybės kontrolės nustatytas ir pateiktas aplinkybes, numatyta 2022 metais atlikti Valstybinio studijų fondo veiklos ir finansinį auditą (CVAT 2022 metų veiklos planas (nauja redakcija) patvirtintas švietimo, mokslo ir sporto ministro 2022-07-22 įsakymu Nr. V-1176).
Priemonę įgyvendina
Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerija
|
 |
|
Rezultatas
Ministerija atliko Valstybinio studijų fondo vidaus auditą, tačiau jo metu finansinės apskaitos organizavimo ir tvarkymo įgyvendinimo fonde nevertino. Taigi rekomendacijos tikslas nepasiektas, todėl priemonę laikome neįgyvendinta. Atsižvelgdamas į Valstybės kontrolės 2022 m. valstybės konsoliduotųjų finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių finansinio audito rezultatą – 2022 m. Valstybinio studijų fondo finansinių ataskaitų rinkinio duomenys yra nepatikimi – švietimo, mokslo ir sporto ministras įpareigojo fondo direktorių pašalinti nustatytus trūkumus iki 2023-12-31, t.y. ėmėsi kitos priemonės rekomendacijai įgyvendinti.
|
|
|
Priemonė
Švietimo, mokslo ir sporto ministras įpareigojo Valstybinio studijų fondo direktorių pašalinti Valstybės kontrolės audito metu nustatytus trūkumus ir iki 2023-12-31 atlikti šiuos darbus:
• organizuoti apskaitos tvarkymą ir užtikrinti ataskaitų rinkinių sudarymą, pateikimą ir paskelbimą, laikantis teisės aktų reikalavimų;
• įvertinti atsakingų asmenų veiklą apskaitos srityje ir priimti sprendimą dėl jiems nustatytų funkcijų (ne)vykdymo;
• organizuoti dokumentų, reglamentuojančių VSF finansinę apskaitą ir vidaus kontrolę, parengimą.
Priemonę įgyvendina
Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerija
|
|
|
Rezultatas
2024 m. Valstybinio studijų fonde pasikeitė vadovas ir asmuo, atsakingas už finansinės apskaitos tvarkymą. Finansinės apskaitos procesai nuolat tobulinami, o dokumentai, reglamentuojantys finansinę apskaitą ir vidaus kontrolę, yra atnaujinami. Už 2024 metus reikšmingų apskaitos klaidų nenustatyta.
|
|
|
|
Siekiant turtą Muitinės departamente apskaityti pagal VSAFAS reikalavimus, rekomenduojame nustatyti Muitinės muziejaus vertybių apskaitos procedūras.
|
2022-12-31
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
Pokytis
Muitinės departamentas parengė Muitinės muziejuje saugomų vertybių vertinimo tikrąja verte metodiką (patvirtinta Muitinės departamento generalinio direktoriaus 2022-08-01 įsakymu Nr. 1BE-573) bei sudarė ir Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui pateikė Muitinės muziejuje saugomų vertybių, įvertintų tikrąją verte, sąrašą. Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras 2023-04-14 įsakymu Nr. V-125 patvirtinto centro ir viešojo sektoriaus subjektų, kurių buhalterinę apskaitą centralizuotai tvarko Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras, Ilgalaikio materialiojo turto apskaitos politiką, apimančią muziejinių vertybių (eksponatų) apskaitos principus, ir atsižvelgdamas į pateiktus Muitinės departamento duomenis, atliko koregavimus apskaitoje.
Skaityti daugiau
|
|
|
|
Priemonė
Muitinės departamentui atlikus muziejuje saugomų vertybių vertinimą tikrąja verte ir pateikus Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui muziejuje saugomų vertybių tikrųjų verčių sąrašą, apskaitos klaidas ištaisyti 2022 m.
Priemonę įgyvendina
Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras
|
|
|
Rezultatas
Muitinės departamentas atliko Muitinės muziejuje saugomo turto inventorizaciją ir pateikė Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui su inventorizacija susijusius dokumentus. Atsižvelgdamas į pateiktus duomenis, centras atliko koregavimus apskaitoje.
|
|
|
Priemonė
Peržiūrėti ir, jei reikia, patikslinti Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro ir viešojo sektoriaus subjektų, kurių buhalterinę apskaitą centralizuotai tvarko Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras, apskaitos politiką vadovaujantis Muziejinių vertybių (eksponatų) apskaitos principais.
Priemonę įgyvendina
Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras
|
|
|
Rezultatas
Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro direktoriaus 2023-04-14 įsakymu Nr. V-125 patvirtinta centro ir viešojo sektoriaus subjektų, kurių buhalterinę apskaitą centralizuotai tvarko Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras, Ilgalaikio materialiojo turto apskaitos politika, apimanti muziejinių vertybių (eksponatų) apskaitos principus.
|
|
|
Priemonė
Sudaryti ir pateikti Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui Muitinės muziejinių vertybių sąrašą.
Priemonę įgyvendina
Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
|
|
|
Rezultatas
Muitinės departamentas 2022-10-06 sudarė ir Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui pateikė Muitinės muziejuje saugomų vertybių, įvertintų tikrąją verte, sąrašą.
|
|
|
Priemonė
Parengti ir patvirtinti Muitinės departamento muziejuje saugomų vertybių vertinimo tikrąja verte metodiką.
Priemonę įgyvendina
Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
|
|
|
Rezultatas
Siekiant paspartinti Muitinės muziejaus kilnojamųjų kultūros vertybių tikrosios vertės nustatymo procesą, Muitinės departamento generalinio direktoriaus 2022-08-01 įsakymu Nr. 1BE-573 patvirtina Lietuvos Respublikos muitinės muziejuje saugomų kilnojamųjų kultūros vertybių vertinimo tikrąja verte metodika.
|
|
|
