|
Kitos šio audito metu teiktos rekomendacijos
 |
Siekiant teisingos socialinių išmokų sąnaudų apskaitos, VSDF valdybai rekomenduojame Išmokų taikomojoje sistemoje įdiegti funkcionalumus arba parinkti kitas priemones, užtikrinančias laiku atliekamą ir visų duomenų apie priimtus sprendimus dėl išmokų bankrutuojančių, bankrutavusių ar likviduotų dėl bankroto įmonių darbuotojams skyrimo perkėlimą / registravimą Finansų valdymo sistemoje.
Skaityti daugiau
|
2023-04-30
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
Pokytis
2021 ir 2022 m. neužregistruotos sąnaudos ir sukauptos mokėtinos sumos buvo įtrauktos į apskaitą , o 2023 m. liepą – įdiegta programinė įranga, kuri, pagal VSDF valdybos pateiktą informaciją, automatiniu būdu identifikuoja paskirtas, bet neišmokėtas, nepensines išmokas ir užtikrina visų sąnaudų bei įsipareigojimų užregistravimą apskaitoje tinkamu laikotarpiu
Skaityti daugiau
|
|
|
|
Priemonė
Parinkti ir pritaikyti optimaliausią būdą, kuris užtikrintų savalaikę išmokų bankrutuojančių, bankrutavusių ar likviduotų dėl bankroto įmonių darbuotojams sąnaudų apskaitą kaupimo principu.
Priemonę įgyvendina
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
|
|
|
Rezultatas
2021 ir 2022 m. neužregistruotos sąnaudos ir sukauptos mokėtinos sumos buvo įtrauktos į apskaitą , o 2023 m. liepą – įdiegta programinė įranga, kuri, pagal VSDF valdybos pateiktą informaciją , automatiniu būdu identifikuoja paskirtas, bet neišmokėtas, nepensines išmokas ir užtikrina visų sąnaudų bei įsipareigojimų užregistravimą apskaitoje tinkamu laikotarpiu.
|
|
|
|
Įgyvendinant pareigą užtikrinti tarnybai skirtų lėšų naudojimo teisėtumą ir siekiant užkirsti kelią neteisingiems išmokų skyrimo atvejams, Užimtumo tarnybai rekomenduojame išsiaiškinti priežastis, dėl kurių nustatytais atvejais esamos vidaus kontrolės priemonės buvo neveiksmingos, ir įvertinus jas imtis veiksmų nustatytiems trūkumams šalinti.
|
2023-09-30
|
| |
Rekomendaciją įgyvendina: Užimtumo tarnyba prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
Pokytis
Atlikta išmokų skaičiavimo, mokėjimų formavimo ir kontrolės praktinio proceso peržiūra ir įvertintas pakeitimų poreikis bei 2022 m. atliktas proceso vadybos auditas (2022-07-08 Nr. BT-1886 „KVS Vidaus audito ataskaita (Remiamasis įdarbinimas)“). Atsižvelgiant į gautas išvadas, buvo atnaujintas Kokybės vadybos sistemos Remiamojo įdarbinimo procesas, patvirtintas Užimtumo tarnybos direktoriaus 2022-10-14 įsakymu Nr. V-317 „Dėl kokybės vadybos sistemos dokumentų patvirtinimo“, atliekant pakeitimus proceso apraše bei parengta papildoma išmokų skaičiavimo instrukcija, kuri buvo aptarta su užimtumo rėmimo specialistais.
Užimtumo tarnybos direktoriaus 2022-12-29 įsakymu Nr. V 396 „Dėl 2023 m. I pusmetį organizuojamų vidinių mokymų Užimtumo tarnybos specialistams sąrašo patvirtinimo“ patvirtintas Užimtumo tarnybos specialistams organizuojamų vidinių mokymų planas. 2023 m., gavus subsidijų darbo užmokesčiui mokėjimų patikrinimo ataskaitą (2023-03-09 Nr. BT-749 „Subsidijų darbo užmokesčiui, finansuojamų iš valstybės biudžeto, mokėjimų patikrinimo rezultatų ataskaita“), pateiktos išvados ir rekomendacijos, kurios 2023 buvo analizuotos ir aptartos su Užimtumo tarnybos specialistais, akcentuota periodinės stebėsenos svarba. Taip pat organizuoti papildomi mokymai dėl Įdarbinimo subsidijuojant priemonės procesinio įgyvendinimo bei išmokų skaičiavimo. Vidaus kontrolės išmokų skyrimo ir mokėjimo sritims stiprinti atlikti informacinės sistemos eDBirža funkcionalumų patobulinimai, padedantys atlikti išmokų mokėjimo laikotarpių pasikeitimų stebėseną dėl asmens darbingumo arba neįgalumo lygio pokyčių.
Skaityti daugiau
|
|
|
|
Priemonė
Pagal atlikto vidaus audito išvadas parengti ir įgyvendinti priemonių planą vidaus kontrolei sustiprinti išmokų skyrimo, skaičiavimo ir apmokėjimo apimtyje.
Priemonę įgyvendina
Užimtumo tarnyba prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
|
|
|
Rezultatas
Užimtumo tarnybos direktoriaus 2022-12-29 įsakymu Nr. V 396 „Dėl 2023 m. I pusmetį organizuojamų vidinių mokymų Užimtumo tarnybos specialistams sąrašo patvirtinimo“ patvirtintas 2023 m. I pusmetį Užimtumo tarnybos specialistams organizuojamų vidinių mokymų planas, kuriame klientų aptarnavimo departamentų užimtumo rėmimo specialistams numatyti Remiamo įdarbinimo priemonių organizavimo mokymai. 2023 Gavus subsidijų darbo užmokesčiui mokėjimų patikrinimo ataskaitą (2023-03-09 Nr. BT-749 „Subsidijų darbo užmokesčiui, finansuojamų iš valstybės biudžeto, mokėjimų patikrinimo rezultatų ataskaita“), pateiktos išvados ir rekomendacijos, kurios buvo analizuotos ir aptartos su Užimtumo tarnybos specialistais, akcentuota periodinės stebėsenos svarba. Taip pat organizuoti papildomi mokymai dėl Įdarbinimo subsidijuojant priemonės procesinio įgyvendinimo bei išmokų skaičiavimo. Vidaus kontrolės išmokų skyrimo ir mokėjimo sritims stiprinti atlikti informacinės sistemos eDBirža funkcionalumų patobulinimai, padedantys atlikti išmokų mokėjimo laikotarpių pasikeitimų stebėseną dėl asmens darbingumo arba neįgalumo lygio pokyčių.
|
|
|
Priemonė
Siekiant užtikrinti Užimtumo tarnybai skirtų lėšų naudojimo pagrįstumą ir teisėtumą bei siekiant užkirsti kelią neteisingiems išmokų skyrimo atvejams, atlikti vidaus kontrolės procedūrų vidaus auditą, įvertinant galiojančių išmokų skyrimo, skaičiavimo ir apmokėjimo procedūrų tinkamumą.
Priemonę įgyvendina
Užimtumo tarnyba prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
|
|
|
Rezultatas
Atlikta išmokų skaičiavimo, mokėjimų formavimo ir kontrolės praktinio proceso peržiūra ir įvertintas pakeitimų poreikis bei 2022 m. atliktas proceso vadybos auditas (2022-07-08 Nr. BT-1886 „KVS Vidaus audito ataskaita (Remiamasis įdarbinimas)“). Atsižvelgiant į gautas išvadas, buvo atnaujintas Kokybės vadybos sistemos Remiamojo įdarbinimo procesas, patvirtintas Užimtumo tarnybos direktoriaus 2022-10-14 dienos įsakymu Nr. V-317 „Dėl kokybės vadybos sistemos dokumentų patvirtinimo“, atliekant pakeitimus proceso apraše bei parengta papildoma išmokų skaičiavimo instrukcija, kuri buvo aptarta su užimtumo rėmimo specialistais.
|
|
|
