2026-10-29
Vidaus auditas padeda organizacijai pasitikrinti, ar dirbame taip, kaip esame susitarę, ir ar galėtume ką nors atlikti paprasčiau, saugiau ar efektyviau. Jo tikslas – ne tik nustatyti, kas neveikia, bet ir suprasti priežastis bei pasiūlyti, kaip situaciją pagerinti.
AUTORIUS
Gediminas Eirošius
Vidaus audito tarnybos vadovas
el. p. [email protected]
Audito metu gali būti vertinama, ar aiškiai paskirstytos darbuotojų atsakomybės, ar sprendimai tinkamai dokumentuojami, ar laikomasi nustatytų procedūrų ir ar organizacija yra pasirengusi netikėtoms situacijoms. Auditoriai gali domėtis labai įvairiomis sritimis: nuo pirkimų ir finansų valdymo iki darbuotojų funkcijų, dokumentų saugojimo, asmens duomenų apsaugos ar informacinių sistemų naudojimo.
Pavyzdžiui, vidaus auditas gali parodyti, kad tas pats dokumentas kelis kartus derinamas skirtinguose padaliniuose, nors dalies derinimų būtų galima atsisakyti. Jis taip pat gali nustatyti, kad darbuotojui pakeitus pareigas lieka nebereikalingos prieigos prie sistemų, kad nėra aiškaus pavaduojančio asmens darbuotojo atostogų metu arba kad svarbi informacija saugoma tik vieno darbuotojo kompiuteryje. Tokie pastebėjimai leidžia laiku imtis veiksmų ir išvengti didesnių problemų ateityje.
Vidaus auditas kuria vertę, nes suteikia vadovybei ir darbuotojams objektyvų žvilgsnį iš šalies. Auditoriaus rekomendacijos gali padėti aiškiau paskirstyti atsakomybes, atsisakyti perteklinių veiksmų, sustiprinti duomenų apsaugą ar geriau pasirengti veiklos sutrikimams. Todėl vidaus audito nereikėtų suprasti kaip klaidų ar kaltųjų paieškos. Tai galimybė pažvelgti į savo veiklą iš šalies, aptarti kylančius sunkumus ir kartu rasti praktiškų sprendimų. Kuo atviriau darbuotojai bendradarbiauja su auditoriais, tuo naudingesnės ir geriau organizacijos kasdienybę atitinkančios būna jų rekomendacijos.