Pareigybės aprašymas
Referentas
Specialūs reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:
- Išsilavinimas:
- aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija.
- Kompiuterinis raštingumas:
- geri darbo Microsoft Office programiniu paketu įgūdžiai.
- Užsienio kalbos reikalavimas:
- kalba – anglų; kalbos mokėjimo lygis – A2.
- Žinios ir įgūdžiai:
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reguliuojančiais Valstybės kontrolės veiklą, dokumentų rengimo, tvarkymo ir valdymo reikalavimais;
- mokėti dirbti organizacinėmis techninėmis priemonėmis (spausdintuvais, kopijavimo, nuskaitymo aparatais ir kt.);
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
- gerai išmanyti tarnybinį protokolą;
- mokėti sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti protokolus.
- Kiti reikalavimai:
- atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija ar suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.
Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:
- Tvarko, rengia Valstybės kontrolės vadovybės (toliau – vadovybė) gaunamus ir siunčiamus dokumentus, paskirsto juos adresatams, prireikus juos kopijuoja ir įriša.
- Derina ir rengia vadovybės darbotvarkes, pagal jas vykdo numatytus darbus ir pavedimus, padeda vadovybei pasirengti planuojamiems susitikimams.
- Organizuoja Valstybės kontrolės tarybos (toliau – Taryba) ir susirinkimo „45 minutės“ darbą, pagal Tarybos nuostatus atlieka Valstybės kontrolės tarybos sekretoriaus funkcijas.
- Tvarko ir rengia Tarybos posėdžių ir kitų komisijų, į kurias paskirtas, dokumentus, perduoda juos vykdytojams ir į Valstybės kontrolės archyvą saugojimui.
- Pagal kompetenciją intraneto svetainėje skelbia aktualią, su Tarybos, susirinkimo „45 minutės“ ir kitų komisijų, į kurias paskirtas veikla susijusią, informaciją.
- Tvarko vadovybės rengiamus dokumentus dokumentų valdymo posistemyje, jame seka skelbiamą informaciją ir supažindina su ja vadovybę.
- Informuoja atitinkamus Valstybės kontrolės darbuotojus apie vadovybės rengiamus susitikimus, posėdžius, pasitarimus ir organizuoja vadovybės svečių ir lankytojų priėmimus.
- Informuoja vadovybę apie teisės aktų, reguliuojančių dokumentų rengimą ir įforminimą, pasikeitimus ir konsultuoja priskirtos srities klausimais .
- Aprūpina vadovybę kanceliarinėmis priemonėmis.
- Veda vadovybės ir kitų priskirtų padalinių darbo laiko apskaitą ir pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
- Pagal kompetenciją teikia informaciją interesantams.
- Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su departamento veikla susijusius pavedimus.