Pareigybės aprašymas
Referentas
Specialūs reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:
- Išsilavinimas:
- aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija.
- Kompiuterinis raštingumas:
- geri darbo Microsoft Office programiniu paketu įgūdžiai.
- Užsienio kalbos reikalavimas:
- kalba – anglų; kalbos mokėjimo lygis – A2.
- Žinios ir įgūdžiai:
- gebėti sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją;
- būti susipažinusiam su teisės aktais, reglamentuojančiais Valstybės kontrolės veiklą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir valdymą;
- mokėti dirbti organizacinėmis techninėmis priemonėmis (kopijavimo, nuskaitymo aparatais ir kt.);
- išmanyti tarnybinį protokolą.
Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:
- Tvarko priskirtų struktūrinių padalinių darbo organizavimui reikalingus dokumentus ir informaciją, nukreipia ją vykdytojams, supažindina su ja reikiamus darbuotojus; prižiūri pavedimų vykdymo eigą ir apie ją informuoja atitinkamą struktūrinio padalinio vadovą.
- Tvarko ir rengia priskirtų struktūrinių padalinių valstybinio audito organizavimui reikalingus dokumentus ir informaciją.
- Padeda priskirtų struktūrinių padalinių darbuotojams tvarkyti informaciją dokumentų valdymo posistemyje, konsultuoja darbuotojus dokumentų tvarkymo klausimais.
- Departamento vadovo ir priskirtų struktūrinių padalinių vadovų pavedimu organizuoja svečių vizitus, darbuotojų susitikimus, susirinkimus, renginius; informuoja darbuotojus, padeda jiems pasirengti.
- Aprūpina priskirtų struktūrinių padalinių darbuotojus kanceliarinėmis priemonėmis.
- Veda priskirtų struktūrinių padalinių darbuotojų darbo laiko apskaitą, pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
- Tvarko nustatyta tvarka ilgai ir nuolat saugomas priskirtų struktūrinių padalinių bylas ir dokumentus ir perduoda pagal perdavimo aktą Valstybės kontrolės archyvui.
- Rengia priskirtų struktūrinių padalinių darbuotojų komandiruočių potvarkių projektus ir padeda darbuotojams tvarkyti komandiruočių ataskaitas.
- Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su departamento veikla susijusius pavedimus.