Pareigybės aprašymas
Vyriausiasis informacijos valdymo specialistas
Specialūs reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:
- Išsilavinimas:
- - aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija.
- Kompiuterinis raštingumas:
- - geri darbo Microsoft Office programiniu paketu įgūdžiai.
- Profesinės patirties reikalavimas:
- - ne mažesnė kaip 3 metų darbo patirtis dokumentų valdymo srityje.
- Užsienio kalbos reikalavimas: –.
- Žinios ir įgūdžiai: –.
- Kiti reikalavimai:
- - atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą ir asmens patikimumo pažymėjimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Visiškai slaptai“.
Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:
- Užtikrina dokumentų, duomenų ir informacijos valdymo procesų atitiktį teisės aktams.
- Organizuoja dokumentų archyvavimą, apskaitą, saugojimą ir naudojimą, dokumentų išliekamosios vertės vertinimą bei jų perdavimą Lietuvos valstybės naujajam archyvui.
- Koordinuoja bylų dokumentacijos plano rengimą ir patvirtinimą.
- Koordinuoja ir administruoja dokumentų valdymo posistemį bei valstybės informacinių sistemų naudojimą.
- Rengia teisės aktų projektus, dokumentus ir ataskaitas, atlieka dokumentų ir informacijos valdymo analizę.
- Vykdo Valstybės kontrolės duomenų koordinatoriaus funkcijas.
- Atlieka mažos vertės viešuosius pirkimus gynybos ir saugumo srityje.
- Skelbia Valstybės kontrolės informacijos išteklius ir veiklos dokumentus Analitinės informacijos bibliotekoje ir Lietuvos integraliojoje bibliotekinėje informacijos sistemoje.
- Organizuoja efektyvų dokumentų valdymo subproceso įgyvendinimą.
- Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
- Pavaduoja nesant darbe:
- atsakingą asmenį įslaptintos informacijos apsaugos srityse, vykdant funkcijas, nustatytas Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 22, 29 ir 32 straipsniuose;
- Vyriausybinio plačiajuosčio šifruoto duomenų ir balso perdavimo tinklo tvarkytoją;
- kriptografinių priemonių administratorių;
- atsakingą asmenį gabenant už Valstybės kontrolės saugumo zonos ribų įslaptintą korespondenciją (siuntas), žymimą slaptumo žymomis „Slaptai“, „Konfidencialiai“ ir „Riboto naudojimo“.
- Pagal departamento vadovo patvirtintą pavaduojamų ir pavaduojančių darbuotojų sąrašą pavaduoja kitą departamento darbuotoją jo nesant darbe.
- Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su departamento veikla susijusius pavedimus.