Pareigybės aprašymas
Dokumentuotojas-bibliotekininkas
Specialūs reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:
- Išsilavinimas:
- aukštesnysis išsilavinimas ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų.
- Kompiuterinis raštingumas:
- geri darbo Microsoft Office programiniu paketu įgūdžiai.
- Užsienio kalbos reikalavimas:
- kalba – anglų; kalbos mokėjimo lygis – A1.
- Žinios ir įgūdžiai:
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reguliuojančiais Valstybės kontrolės veiklą, dokumentų rengimo, tvarkymo ir valdymo bei bibliotekos darbo organizavimo reikalavimais;
- mokėti dirbti organizacine technika (dauginimo, nuskaitymo, laminavimo, įrišimo aparatais.
Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:
- Analizuoja knygų ir periodinių leidinių poreikį, organizuoja jų įsigijimą, užsakymą iš kitų bibliotekų, rūšiuoja ir sistemina leidinius ,tvarko jų apskaitą.
- Padeda Valstybės kontrolės darbuotojams surasti reikalingus leidinius, teikia informaciją apie juos ir periodiškai informuoja apie gaunamus naujus leidinius.
- Tvarko Valstybės kontrolės intraneto svetainės poskyrį „Biblioteka“ ir dokumentų valdymo posistemio registrą „Biblioteka“, atlieka išduodamų leidinių ir bibliotekos lankytojų apskaitą.
- Atlieka supaprastintus mažos vertės pirkimus.
- Dalyvauja atliekant Valstybės kontrolės turto inventorizaciją.
- Rengia pasiūlymus dėl turto pripažinimo nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti.
- Tvarko dokumentus dokumentų valdymo posistemyje, registruoja ir tvarko išorinių valstybės informacinių sistemų, registrų dokumentus bei komandiruočių potvarkius, sakymus, priskiria juos vykdytojams, formuoja bylas, kontroliuoja dokumentų užduočių vykdymą.
- Nustatyta tvarka tvarko siunčiamą korespondenciją, prireikus nuneša siuntas adresatams, atlieka korespondencijos apskaitą.
- Nustatyta tvarka tvarko popierinius dokumentus Valstybės kontrolės archyve ir dalyvauja perduodant dokumentus į valstybės archyvą.
- Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
- Pagal departamento vadovo patvirtintą pavaduojamų ir pavaduojančių darbuotojų sąrašą pavaduoja kitą departamento darbuotoją jo nesant darbe.
- Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su departamento veikla susijusius pavedimus.