Pareigybės aprašymas
Vyresnysis informacijos administratorius
Specialūs reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:
- Išsilavinimas:
- - aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija.
- Kompiuterinis raštingumas:
- - geri darbo Microsoft Office programiniu paketu įgūdžiai.
- Profesinės patirties reikalavimas: –.
- Užsienio kalbos reikalavimas: –.
- Žinios ir įgūdžiai:
- - būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reguliuojančiais Valstybės kontrolės veiklą;
- - mokėti dirbti organizacinėmis techninėmis priemonėmis (spausdintuvais, kopijavimo, nuskaitymo aparatais ir kt.);
- - mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų ir teisės aktų projektų rengimo taisykles;
- - gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą.
- Kiti reikalavimai: –.
Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:
- Aptarnauja asmenis „vieno langelio“ principu, priima ir registruoja jų prašymus bei skundus, informuoja apie nagrinėjimo eigą, konsultuoja dėl kreipimosi tvarkos ir, esant poreikiui, nukreipia kompetentingiems darbuotojams arba persiunčia prašymus bei skundus pagal kompetenciją kitoms institucijoms.
- Nagrinėja asmenų prašymus, užtikrina jų persiuntimą kompetentingoms institucijoms, kontroliuoja nagrinėjimo terminus, informuoja asmenis apie atsakingus darbuotojus ir priimtus sprendimus.
- Atlieka asmenų aptarnavimo kokybės stebėseną, analizuoja skundų ir prašymų nagrinėjimo rezultatus, rengia ataskaitas vadovybei, teikia pasiūlymus aptarnavimo proceso tobulinimo klausimais.
- Administruoja dokumentus Valstybės kontrolės dokumentų valdymo posistemyje, registruoja ir tvarko vidaus dokumentus, sutartis, tarnybinius raštus ir kitus dokumentus, priskiria vykdytojams, formuoja bylas, kontroliuoja pavedimų vykdymą.
- Tvarko Valstybės kontrolės teisės aktų, jų pakeitimų ir papildymų sąrašus, užtikrina jų paskelbimą dokumentų valdymo posistemyje ir išorinėse informacinėse sistemose.
- Vykdo darbuotojų susipažinimo su teisės aktais kontrolę dokumentų valdymo posistemyje, stebi įgyvendinimo procesą.
- Rengia dokumentų projektus ir kitus su dokumentų ir informacijos valdymu susijusius dokumentus.
- Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
- Pagal departamento vadovo patvirtintą pavaduojamų ir pavaduojančių darbuotojų sąrašą pavaduoja kitą departamento darbuotoją jo nesant darbe.
- Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su departamento veikla susijusius pavedimus.